Förbered din it-infrastruktur för tillväxt

När ett företag lyckas uppnå tillväxt varje år misslyckas ledningen ibland med att utveckla företagets it-infrastruktur så att den håller jämna steg med tillväxten.

I den här situationen kommer företag som hanterar en komplex intern teknikinfrastruktur utan tvekan att ha det besvärligt, eftersom de system de har på plats misslyckas med att effektivt tillgodose företagets behov.

I de flesta fall använder små till medelstora företag och stora företag ett fragmenterat tillvägagångssätt där små bitar läggs till då och då under tillväxtfasen, bara för att till slut upptäcka att de har ett mycket ojämnt och ineffektivt it-system, där olika avdelningar, system och utrustning misslyckas med att effektivt samverka med varandra.

De goda nyheterna är att det finns gott om utrymme för att effektivisera och tillföra värde för dem som är tillräckligt kunniga för att omforma sin it-infrastruktur för maximal tillväxt.

Så när det gäller framtida utveckling och skalbarhet: funkar din it-infrastruktur för dig, eller lägger du dig platt för ineffektiva arbetsflöden och system som drar ner ditt resultat?

Granska din nuvarande it-infrastruktur   

Det första steget mot att ordna upp din infrastruktur är att ta en titt på var du befinner dig just nu. Det bästa sättet att göra detta är med en granskning av dina nuvarande system.

I en period av tillväxt kan den fragmenterade metoden ofta lämna stora hål i system som inte bara leder till ett klumpigt arbetsflöde utan också utsätter en organisation för säkerhetsrisker.

En granskning kan identifiera eventuella risker, samtidigt som uppdelningar i arbetsflöde, kostnader och dokumenthantering identifieras.

Skaffa rätt hårdvara för arbetsplatsen

När granskningen avslöjar befintliga brister kan du ta en titt på de multifunktionsskrivare som du har på din arbetsplats. Om det har gått ett par år sedan din skrivarenhet granskades eller uppgraderades är chansen stor att du kör en föråldrad skrivare eller multifunktionell enhet som gör av med för mycket energi och pengar.

Visste du att det nu finns en multifunktionsskrivare med en livslängd på upp till 600 000 sidor för varje trumma? Har din multifunktionsskrivare den kapaciteten? Det finns ett stort utbud sofistikerade, smarta hårdvaruenheter som är lämpliga för ändamålet och lätt kan skalas upp tillsammans med ditt företags tillväxt för att spara tid och pengar.

Dokumentera arbetsflöden och processer

De flesta organisationer misslyckas med att regelbundet granska sina arbetsflöden och processer, vilket innebär att de ofta bedriver verksamheten på ett sätt som inte gynnar kunden, slutresultatet eller respekterar varumärkets integritet, trots tillväxt.

Fem viktiga punkter för utskriftstjänster

Att köra ineffektiva skrivare jämte dåliga processer kan vara en mycket dålig idé för företag som inte har en tillförlitlig utskriftstjänst (MPS) på plats hos sin utskriftsleverantör. En bra MPS-leverantör förbättrar skalbarhet, besparingar, säkerhet, hållbarhet och service.

• Skalbarhet: Se till att det finns ett nätverk som stöder snabb tillväxt, där säkerhet och kvalitetskontroll inte äventyras om din organisation ska skalas upp snabbt.
  
• Besparingar: Precis som med en väloljad maskin gäller det att ju effektivare ditt dokumentarbetsflöde och din utskriftstjänst är, desto hälsosammare blir ditt ekonomiska resultat. Det finns pengar att spara genom att implementera effektiva system. Känner du till de verkliga kostnaderna för att använda din it-utrustning?
  
• Hållbarhet: Att använda mer effektiva system och infrastruktur medför den extra bonusen att det är bättre för miljön. Detta beror främst på förfining och teknik som stöder energiförbrukning och återvinningsbara produkter.
  
• Service: En känd utskriftsleverantör som kan säkerställa en pålitlig MPS-lösning är en viktig del av att du får den service du behöver när du expanderar.
  
• Datasäkerhet: Att skydda data är av största vikt och en bra MPS-lösning kan inte bara identifiera säkerhetsrisker, utan kan också förbättra säkerheten för att säkerställa att dina data och din information skyddas när din verksamhet skalas upp.