Change language
Change country

Lösningar för datafångst leder digital transformation

Början av en väg mot större effektivitet och tillväxt startar med datafångst.
man leaning over a desk taking a picture of his work using a smartphone

När företag börjar lägga fram sina planer för en digital omvandlingsplan är det första steget ofta att investera i en datafångstlösning. Att göra en sådan övergång till en teknisk värld kan vara skrämmande, särskilt när det är det första steget i processen, men avkastningen på investeringen på ett sådant prisvärt verktyg som en datafångstlösning säkerställer att beslutet är vettigt för företag av alla storlekar.

En digital omvandlingsplan tar ett företag in i det moderna företagsklimatet genom att dra nytta av den senaste och bästa tekniken för att få verksamheten att fungera smidigare och med större effektivitet. Genom att följa dessa steg kan företagen utvecklas digitalt och växa parallellt med införandet av mer teknik som hjälper dem att nå alla nya nivåer och nå framgång som, utan teknik, kan tyckas otänkbart.

Datafångst betraktas vanligtvis som ett av de första stegen i en sådan process. Det beror på att det är det första steget när information tas emot i ett företag, men också en av de mest arbetsintensiva och kostsamma. Med datafångstlösningar som skannar all inkommande information och automatiskt lagrar den i företagets system öppnar den dörren till nästa utveckling av en digital omvandlingsplan som ofta kan visa sig vara mer komplicerad och dyrare

woman using a smartphone

För närvarande har många företag dedikerad personal för datainmatning. Behandlingen av uppgifter kan vara en lång och utdragen uppgift som innebär att gå via post, antingen på papper eller digitalt, och att lägga relevant information i ett system manuellt innan du lämnar in dokumentet fysiskt. Datafångstlösningar gör allt detta automatiskt (med undantag för att lagra det fysiska dokumentet).

En av fördelarna med att göra detta är att den information som tas från dokument och lagras alltid är korrekt. Med precision tar en insamlingslösning data och konverterar automatiskt den viktigaste faktan eller siffrorna till datorvänliga data och lagrar dem i integrerade affärshanteringssystem. För säkerhets skull, inkluderar de flesta alternativ en skannad kopia av den ursprungliga informationen så att personalen manuellt kan kontrollera alla uppgifter som de misstänker kan vara felaktiga.

En annan fördela är att kostnaderna för detta minskar avsevärt. En datafångstlösning kan inte bara utföra uppgiften mycket snabbare än personalen, vilket gör att mer information kan bearbetas, men det kostar också mindre att göra det. Med genomförandet av ett sådant verktyg krävs endast en licensavgift för programvaran och den initiala investeringskostnaden, det finns inget behov av samma antal anställda, som i stället kan användas någon annanstans i verksamheten för att använda sin kunskap till mer komplexa uppgifter. Därför är det tydligt hur en avkastning på investeringen med tiden nästan garanteras.

Datafångst kapitaliserar på vardagseffektivitet

Lär dig varför verktyg för datafångst är nödvändigt för att starta en digital transformationsplan och hur det kan vara en språngbräda till framgång, genom att erbjuda avkastning på investeringen.

  • Spara de resurser som betyder mest: tid och pengar

    Spara de resurser som betyder mest: tid och pengar

    Verktyg för datafångst säkerställer att data fångas in mycket snabbare och effektivare, vilket möjlgigör för de anställda att lägga sin tid på viktigare saker och fokusera på mer utmanande uppgifter. Som sådan, gör lösningen att företag kan drivas mer effektivt vilket sparar tid och pengar.  

    Spara de resurser som betyder mest: tid och pengar
    Spara de resurser som betyder mest: tid och pengar

    Databehandling och arkivering av dokument kan vara en lång och kostsam process.

  • Säkerställ korrekthet i informationen

    Säkerställ korrekthet i informationen

    En lösning för datafångst kan automatiskt hantera dokument oavsett kvantitet utan att påverkas av arbetsbördan, på ett klart sätt ta information från filen och konvertera den till en relevant filtyp för en digital content solution med exakt korrekthet.  

    Säkerställ korrekthet i informationen
    Säkerställ korrekthet i informationen

    Att lita på det mänskliga ögat när man hanterar information garanterar bara en sak: mänskliga fel.

  • Integrera med existerande system

    Integrera med existerande system

    företag som redan skryter med att ha rätt system kan lita på att en datafångstlösning förser dem med den information de mest behöver. Integrering av dessa system betyder upplärningskostnader och svåra övergångsperioder kan undvikas. 

    Integrera med existerande system
    Integrera med existerande system

    Länka ihop med existerande content management-system för att boosta integreringen.

businessman checking his phone

Datafångst är bara ett sätt att effektivisera processen

När den moderna affärsvärlden blir mer och mer konkurrensensdriven, kan optimerande lösningar ge ett företag konkurrensfördelar. 

Cookies and your privacy

We use essential cookies to make interactions with our website easy and effective, statistical cookies for us to better understand how our website is used and marketing cookies to tailor advertising for you. You can select your cookie preferences using the 'Preferences' button below, or select 'I agree' to continue with all cookies.

Cookie preferences

We use cookies to make sure that our website is working properly or, occasionally, to provide a service on your request (such as managing your cookie preferences). These cookies are always active unless you set your browser to block them, which may prevent some parts of the website from working as expected.

These cookies allow us to measure and improve the performance of our website.

These cookies are only placed in case you give your consent. We use Marketing cookies to follow how you click and visit our websites in order to show you content based on your interests and to show you personalised advertisement. Currently you do not accept these cookies. Please check this box if you would like to.