När företag planerar att investera i planer för digital omvandling är ett konsekvent mål med åtgärden att effektivisera. Arbetet med att förbättra samarbetet är kärnan i en plan för digital omvandling, som bidrar till att anpassa företag genom att implementera den senaste tekniken för att öka deras produktivitet till högsta möjliga nivå. Många verktyg, till exempel Enterprise Content Management och Document Management Solutions, uppmuntrar till samarbetsbeteende och företag skulle vara dumma om de bortsåg från de potentiella fördelarna med detta.
Samarbete är begreppet för företag som arbetar tillsammans, uppmanar yrkesverksamma från olika avdelningar eller kontor att förena sig och sätta sitt fokus på en uppgift eller ett projekt. På så sätt kan företagen hitta en rad fördelar och skörda frukterna samtidigt som de gynnar alla inblandade. Med så mycket att vinna på att driva en mer aktiv samarbetsmodell måste företagen ta hänsyn till den roll som digitala optimeringslösningar kan spela för att se till att en sådan policy kan användas effektivt. Om det planeras och utförs bra, kan det vara ett bombsäkert sätt att motivera personalen och förbättra resultaten.
När avstånd kan visa sig vara svårt kan lösningar som ingår i en digital transformationsplan ge en lösning. Med en delad s.k. workspace online, kan yrkesverksamma kommunicera direkt via meddelandetjänster, plattformar eller via diskussionsforum som uppmuntrar olika medlemmar i teamet att engagera sig och pitcha sina tankar, idéer och åsikter. Oavsett om varje kollega som är involverad är på samma kontor, avdelning eller ens land, gör sådana verktyg det enkelt att arbeta tillsammans på ett projekt och det bidrar också till att säkerställa de mest kraftfulla resultaten möjliga.
Att kombinera på detta sätt leder till en tydlig och direkt effekt för företaget, som drar nytta av en mer kreativ arbetskraft som arbetar mer effektivt och därmed minskar kostnaderna. Utöver detta är personalen mer motiverad när man arbetar med samarbetsprojekt och känner sig lyckligare på lång sikt, särskilt bland den yngre arbetskraften. Produktiviteten ökar därmed ytterligare och ledningen kan säkerställa att alla i hela organisationen är nöjda med arbetsmiljön.
Detta är en grundläggande anledning till att ett beslut att investera i samarbete ger en tydlig avkastning på investeringen för alla företag. Med både kortsiktiga och långsiktiga resultat som ger tillräckliga incitament, skulle det vara klokt för ledningen att överväga en digital omvandlingsplan förr snarare än senare. Om företag genomför en sådan plan, kan de maximera sin förmåga att skörda frukterna och locka de smartaste talangerna innan konkurrenterna gör det
- Skapa s.k. shared workspaces
- Öka personalens flexibilitet
- Integrera fler medlemmar i teamet snabbare
Automatisering löser flera utmaningar i den moderna verksamheten
När det moderna företagsklimatet blir allt mer konkurrenskraftigt, kan optimeringslösningar ge företaget ett försprång.