Change language
Change country

Content Management: Nyckeln till effektivitet

Hantera information mer effektivt för att öppna dörrar till större produktivitet och ökad lönsamhet.
businesswoman studying papers

Interneteran har fört med sig mer data och information än någonsin och det är en av de största utmaningarna som företagen står inför. Även om kunderna kan lämna in information online och många uppgifter kan göras digitalt, släpar ett överraskande antal organisationer efter när det gäller att digitalisera sina processer och de förlitar sig på mappar, arkivskåp och papper.

Som en del av övergången överväger företag digitala omvandlingsplaner som introducerar verktyg som Enterprise Content Management, Document Management Systems och Intelligence Information Management för att bearbeta den stora mängd information som kommer in till och lämnar sin verksamhet dagligen. Sådana verktyg är en viktig del av en digital omvandlingsplan som gör ett företag uppdaterat enligt 2000-talets krav. 

Denna typ av planering är viktigt för företag när de vill effektivisera sina processer och förbättra effektiviteten i hela företaget. Genom att implementera lösningar som verktyg för hantering av företagsinnehåll har organisationer mycket att vinna och de måste överväga sådana investeringar som en del av planen, i vetskap om att de kommer att se en tydlig avkastning på investeringen

colleagues in a meeting

En av de största fördelarna med ett sådant verktyg är att de anställdas produktivitet kan öka. De anställda kommer inte längre att behöva vänta på dokument som ska finna sin väg genom lager av hierarki och sedan landa vid sitt skrivbord, istället kan allt automatiskt och omedelbart skickas via transparenta och tydligt definierade arbetsflöden. Därifrån kan varje åtkomst till ett dokument spåras och noteras för att göra granskningsprocesser ännu enklare. Med så många sätt att effektivisera processer är det lätt att se hur processen kan göra anställda och företag mer produktiva.

Digitala lösningar bidrar också till att undvika risker. Genom att hålla allt organiserat i ett digitalt system minskar riskerna att förlora information. Med säkra skyddade säkerhetskopior lagrade i systemet blir det lätt att undvika hot från hackare eller medarbetarfel. När all information som lagras i företag är mycket känslig eller personlig för anställda eller kunder, har inget företag råd att ta risken att sådan information går förlorad.

Med de fördelar som erbjuds från Content Management bör alla företag överväga vad de kan vinna på en effektiv lösning för hantering av företagsinnehåll. Att ge avkastning på investeringar och lägga grunden för ytterligare framgång och tillväxt med skalbarhet som en grundläggande egenskap, varje företag som skjuter upp beslutet att genomföra ett sådant system bör överväga att ta det första steget för att förbättra produktiviteten i sitt företag.

Content Management kan vara nyckeln till tillväxt

Enterprise Content Management-system blir nödvändiga för företag världen över. Detta är varför.

  • Skapa en grund för informationsspridning

    Skapa en grund för informationsspridning

    59% of projects involve workers from different geographical locations, according to Plan View, making collaboration essential. By providing a platform to do so, diverse ideas and suggestions can be pitched in and recommended ensuring that the end product is of the highest quality.

    Skapa en grund för informationsspridning
    Skapa en grund för informationsspridning

    Samarbete är nödvändigt för alla företag i den moderna företagsmiljön.

  • Sök efter relevant information effektivt

    Sök efter relevant information effektivt

    Harmon estimates that the average employee spends at least 30 minutes a day doing just that, but such figures can be cut down substantially by ECM solutions and similar tools. With all the information stored neatly in the system, a search tool requires only a few key words or filters and the document or data can be brought to the user’s screen in a matter of seconds. 

    Sök efter relevant information effektivt
    Sök efter relevant information effektivt

    Att leta genom filer och söka information tar mycket tid för anställda.

  • Skapa skalbarhet för bolagstillväxt

    Skapa skalbarhet för bolagstillväxt

    It doesn’t matter if a business is a sole trader working in a local area or a global company operating across continents, such solutions can add value to the work that is carried out. What’s more, it is a useful support system to have along the journey from one end of the scale to the other. 

    Skapa skalbarhet för bolagstillväxt
    Skapa skalbarhet för bolagstillväxt

    Precis som ett företag, kan dessa verktyg för digital transformation anpassas efter tillväxt.

close up of hands holding a tablet showing a graph

Ta fördel av vad automatiseringen kan erbjuda

När det moderna företagsklimatet blir allt mer konkurrenskraftigt, kan optimeringslösningar ge företaget ett försprång. 


 

Cookies and your privacy

We use essential cookies to make interactions with our website easy and effective, statistical cookies for us to better understand how our website is used and marketing cookies to tailor advertising for you. You can select your cookie preferences using the 'Preferences' button below, or select 'I agree' to continue with all cookies.

Cookie preferences

We use cookies to make sure that our website is working properly or, occasionally, to provide a service on your request (such as managing your cookie preferences). These cookies are always active unless you set your browser to block them, which may prevent some parts of the website from working as expected.

These cookies allow us to measure and improve the performance of our website.

These cookies are only placed in case you give your consent. We use Marketing cookies to follow how you click and visit our websites in order to show you content based on your interests and to show you personalised advertisement. Currently you do not accept these cookies. Please check this box if you would like to.