För det moderna proffsen är tiden alltid avgörande. Reclaim AI förstärker denna idé och säger att "team utmanas med större uppgiftsbelastningar, fler möten, konkurrerande prioriteringar och mindre tid att få allt gjort, vilket orsakar oöverträffad stress och påfrestningar på anställda eller enskilda bidragsgivare." Detta är särskilt relevant för industrier och organisationer som hanterar enorma mängder kontrakt varje dag. Många jonglerar fortfarande med fysiska och digitala dokument utan en definierad infrastruktur – de oundvikliga problemen med detta tillvägagångssätt har materialiserats.
Trots de enorma framstegen inom tekniken, spenderar dagens proffs fortfarande flera timmar varje vecka på att söka efter dokument. Hela tiden väntar kunder och kollegor. Utöver arkivskåp och pappershögar ökar utmaningen att hitta viktiga arbetsavtal eller kontrakt ytterligare när dessa dokument skannas till en öppen mapp och inte kan sökas med specifika nyckelord. Ofta innebär detta att arbetare behöver ägna ytterligare tid åt att återskapa ett helt dokument. Allt detta kan undvikas med en enkel dokumenthanteringslösning: Kyocera Cloud Information Manager.
Kyocera Cloud Information Manager
På Kyocera är vi stolta över att utrusta våra kunder med den teknologi som är utformad för att komma till hjärtat av deras smärta. Kyocera Cloud Information Manager (KCIM) är ett sådant verktyg som är utformat för att hjälpa proffs som arbetar på språng med dokument i digitala och pappersformat. Dess kapacitet gör den till den perfekta passformen för proffs inom fastigheter, notarier och försäkringsbolag som dagligen hanterar kontrakt och andra affärskritiska dokument. Det är dags att säga adjö till att slösa timmar på dokumentsökning och oändliga granskningscykler!
Hitta dokument snabbt
Med KCIM kan proffs arbeta smartare genom att göra mer med mindre. Programvaran har Google-liknande sökfunktioner så att användare kan hitta den information de behöver på ett ögonblick. Därför kan proffs genom att använda servrarna filtrera sin sökning efter datum, användare, relevanta nyckelord och mer! Den här funktionen är dock inte reserverad för rent fysiska filer. KCIM
kan analysera och lagra upp till 12 olika dokumenttyper, enkelt hitta nyckelord i foton eller skannade föremål som kontrakt. Ändå stannar de extra fördelarna inte där: dokument som fångas av KCIM kommer att bearbetas med OCR-teknik, vilket gör det möjligt för proffs att återskapa dokumentet i redigerbart format. Behöver du göra en sista minuten-ändring av försäljningsavtalet? Inga problem!
Intuitiv programvaraI i en idealisk värld skulle ny teknik vara lätt att använda och redo att starta – det är det fina med Kyocera Cloud Information Manager! Det låter proffs lösa sina produktivitetsproblem från början, med minimal utbildning som krävs. KCIM har en funktion för "indexering med ett klick" som förenklar märkning av dokument och framhävning av nyckelord. Detta säkerställer att alla dokument är lätta att hitta i framtiden. Dessutom är plattformen tillgänglig via ett webbläsargränssnitt från vilken plats som helst med en internetanslutning, vilket gör det möjligt för användare att sömlöst ladda upp en fil i en domän och arbeta på den på en annan, vilket gör en lättanvänd plattform tillgänglig på en personlig arbetsplats eller i kontoret.
Öka dokumentsäkerhetenFastighetsmäklare, försäkringsmäklare och notarier hanterar känslig information varje dag. Även om de flesta kontrakt fortfarande är undertecknade på papper, skannas de vanligtvis och konverterastill digital information därefter. Tekniken måste därför inte bara vara flexibel utan säker – att följa GDPR-kraven är inte ett alternativ.
Kyocera Cloud Information Managers krypterade programvara har flera skyddslager som går utöver för att hålla klientdata säker. KCIM styr dokumentåtkomst: endast autentiserade användare kan visa filer och mappar. Dessutom säkerställer tidsstämpelkontroll att proffs alltid har den senaste versionen av ett kontrakt till hands.
KCIM öppnar en värld av produktivitetsmöjligheter samtidigt som man säkerställer att grunderna, såsom arbetsflödeseffektivitet och säkerhet, täcks. Proffs har de dokument de behöver när de behöver dem, vilket gör att de kan bli mer produktiva än någonsin oavsett var de arbetar.
