Sju tips för digitalisering av småföretag

Digitaliseringen har inte varit någon stor fråga för stora företag, men det bör vara något som prioriteras av alla företag oavsett storlek, eftersom så många som 76 procent av småföretagen förlitar sig på digital teknik för att fungera effektivt. Ny teknik kan vara något som använts som en tillfällig åtgärd, men när vi nu blickar fram emot en ny, flexibel arbetsplats, utgör detta en möjlighet för småföretagare att skapa digitala strategier som kommer att stödja smartare sätt att arbeta framåt.

Fördelar med digitalisering för småföretag

En av de vanligaste fördelarna när det gäller digitaliseirng är att kunna uppnå dina affärsmål medan din personal arbetar hemifrån, men det slutar inte där. Det finns många andra fördelar som ditt företag kan dra nytta av. Det inkluderar ökad effektivitet och produktivitet, minskat miljöavtryck samt att kunna hålla jämna steg med konkurrenterna och få hög avkastning på dina investeringar.

Utmaningar med digitalisering

Det är värt att notera att även om den digitala omvandlingen har gått snabbt, kan små företag ändå räkna med att möta vissa utmaningar. Det är viktigt att vara förberedd på eventuellt motstånd hos vissa medarbetare, speciellt om de måste ändra sitt arbetssätt och implementera nya avancerade system. Detta händer ofta när ett företag inte är helt förberett för förändring, saknar en övergripande strategi för digitaliseringen eller saknar intern digitaliseringsexpertis. Då är en partner som kan förstå företagets behov, samt implementera optimala lösningar baserat på tillgänglig budget, en avgörande tillgång att ha för denna nya, hybrida arbetsplats.

Planera en strategi för digital omvandling för småföretag

Det är ganska vanligt att småföretag har svårt att utforma en digitaliseringsstrategi och definiera de centrala aspekterna för att göra den framgångsrik. Vi har utarbetat en checklista för alla småföretag som tar det första steget mot digitaliseringen. 

1. Fördela roller och ansvar bland din personal 

Vi förstår att det är en stor utmaning att skapa särskilda team för att driva ett digitaliseringsprojekt i ett litet företag. Därför är det viktigt att utse en projektledare inom ditt team, eller kanske ta hjälp av en extern expert för arbetet, så att du kan säkerställa att alla som berörs är involverade och förstår värdet av denna förändring. I det här fallet behöver inte bara den it-ansvariga vara involverad utan även andra chefer och beslutsfattare. Att arbeta i silos kan hindra innovation och göra det svårt för dig att flytta fokus snabbt. Genom att inkludera så många människor som möjligt i processen, säkerställer du att din digitala omvandlingsstrategi möter hela företagets behov från början. 

2. Bestäm budget och tid

Ett av de största problemen som småföretag kan stöta på under digitaliseringsresan är begränsade resurser i form av pengar och tid. Räkna ut vad du rimligen kan förbinda dig till i nuläget, och skapa din strategi med detta i åtanke. 

Glöm bara inte hur viktigt det är att hitta pålitliga partners och företag som har tillräcklig expertis för att vägleda dig genom all nödvändig implementering, som nya system, enheter och arbetsflöden. Det hjälper ditt projekt att fungera smidigt utan extra kostnader på vägen.

3. Identifiera områden i ditt företag som kräver digitaliseringsförbättringar

Lista de mest akuta problemen för ditt företag. Din personal arbetar kanske hemifrån nu. Att göra det möjligt för dem att samarbeta på distans kan förbättra dina dagliga aktiviteter avsevärt. Troligen har du ett antal viktiga frågor som du står inför just nu och säkert också några mindre krävande problem. Lista dem alla och räkna sedan ut hur dina prioriteringar ser ut på kort, medellång och lång sikt.

4. Rådfråga och informera din personal om förändringar som rör den digitala omvandlingen

Digitalisering innebär en stor förändring i hur ditt företag fungerar och människorna är avgörande för att dina ansträngningar ska lyckas. Genom att ta med din personal i arbetet kan du få viktig information om deras behov och utmaningar, var de förlorar mest tid under dagen på grund av dåliga processer eller teknik och hur kundupplevelsen kan förbättras. Detta hjälper dig inte bara att klargöra dina prioriteringar ytterligare, utan kommer också att hjälpa personalen att förstå varför digital omvandling är nödvändig och hur de gynnas av den.

5. Tänk långsiktigt och planera

Digitalisering är ett ständigt pågående arbete för att förbättra din affärsverksamhet genom ny teknik. Så även om kan vara enkelt att bara tänka på dina nuvarande behov, måste du också se på din framtid och utarbeta långsiktiga planer för du ska få ut maximalt av din strategi. Du kan behöva se över din tillväxttakt och hur du räknar med att ditt företag ska växa under de närmaste 3 till 5 åren.

6. Få experthjälp och support

Ett stort företag kan kanske anlita förändringskonsulter för sin digitalisering, men det är inte möjligt för alla småföretag. Det betyder dock inte att du inte har tillgång till vägledning eller support. Att använda en leverantör för att få rätt expertis hjälper dig inte bara att utforma en underbyggd strategi, utan även att identifiera vem som är bäst att samarbeta med för att nå dina mål.

7. Samarbeta med rätt teknik- och tjänstepartner

Slutligen, med all information du har samlat in för att skapa din strategi, är det dags att välja teknik- och tjänsteleverantörer som ska vara en del av din digitaliseringsresa. Hitta en partner som förstår din bransch eller affärsmodell och har kunskap om din typ av kunder. Rätt partner ser till att applikationer, system eller teknik som du anskaffar ger dig robusta integrationer och gör både ditt och dina medarbetares liv enkelt när det är dags att börja använda tekniken i vardagen.