KYOCERAs nya innovativa lösningar ger en enklare och säkrare dokumenthantering

Under den senaste produktutvecklingen i KYOCERA Document Solutions har vi fokuserat på att skapa en ännu effektivare upplevelse för användare och administratörer samtidigt som att säkerheten i organisationen och efterlevnaden av lagstiftningen stärks.

Filestar

Genom att lägga till det populära dokumenthanteringssystemet Filestar i KYOCERAs portfölj stöds organisationer i sin målsättning om att uppfylla EU:s nya dataskyddsförordning (GDPR).

Det webbaserade systemet kan antingen placeras i molnet eller i organisationens eget it-nätverk. Det gör det möjligt att hämta filer på några få sekunder, eftersom användarna snabbt och enkelt kan hitta alla slags dokument, allt från skannade filer till videor och bilder.

Speciellt för KYOCERAs kunder är också att systemet kompletteras med en app (drivs av HyPAS) som sitter på organisationens multifunktionsskrivare (MFP) och som ger användarna möjlighet att snabbt skanna in dokument till rätt placering i Filestar-systemet.

När GDPR träder i kraft kan Filestar hjälpa organisationerna att följa de nya stränga reglerna för en persons rätt att bli bortglömd. Med hjälp av systemet kan användarna snabbt söka efter den aktuella personens namn och radera alla dokument som innehåller hans eller hennes personuppgifter. Hit hör även att lösningen ger användarna en säker åtkomst och flera säkerhetszoner till filerna, vilket innebär att de lagrade uppgifterna är skyddade mot förlust, skador och ändringar. Eftersom systemet även innehåller en komplett datahistorik får du en överblick över alla ändringar, vilket är nödvändigt för att organisationen kan uppfylla GDPR-bestämmelserna.

SecureAudit

KYOCERA erbjuder olika utskrifts-, skannings- och kopieringssäkerhetsappar som ska säkerställa att utskrifts- och dokumenthanteringen cybersäkras. Biometrisk identifiering och användargodkännande stöds redan av KYOCERA Net Manager – som endast startar ett utskriftsjobb när en användare har identifierat sig själv på en MFP – medan datakryptering, dataöverskrivning och automatisk radering är nya tillägg till de redan tillgängliga metoderna för att certifiera säkerhetsåtgärderna.

Som komplement till dessa funktioner har KYOCERA lanserat den nya appen SecureAudit som ger användarna möjlighet att identifiera utskriftsrelaterade säkerhetsrisker såsom enheter utrustade med standardlösenord och öppna portar – och alltså uppmärksammar eventuella svagheter hos skrivaren. Förutom en generellt förbättrad säkerhet gynnar denna app även organisationer som gärna vill efterleva GDPR-förordningen.

KYOCERAs SecureAudit finns i KYOCERAs sortiment av applikationsmjukvara som drivs av HyPAS.

SIMS Direct

För utbildningssektorn är SIMS (School Information Management System) en central plattform för flera olika saker – allt från att följa elevernas framsteg till att hålla reda på föräldrarnas inblandning, tillsynsbesök samt beteende- och närvarorapporter.  KYOCERAs SIMS Direct är en ny HyPAS-modul som erbjuder skolor och gymnasier en enkel metod för att skanna in pappersdokument direkt i de relevanta mapparna i SIMS med hjälp av meddelanden i realtid. SIMS Direct är lätt att installera utan att du behöver använda mellanprogramvara.

Vill du veta mer om GDPR, klicka här för gratis råd.

Scroll to top