Fördelar

Fördelar

Minskade kostnader. Minskad miljöpåverkan. Ökad säkerhet. Anställda som är mer produktiva och nöjda med sin arbetssituation. KYOCERA MDS har många praktiska fördelar.

Ekonomiska: FULLSTÄNDIG INSYN I KOSTNADER OCH BESPARINGAR MED UPP TILL 30 %

MDS kan minska din totalkostnad på flera olika sätt:

• Minska förbrukningen av förbrukningsmaterial såsom papper och toner
• Minska energikostnaderna
• Minska kostnaderna för service och support
• Du kan utforma en utskriftspolicy som avgör när färgutskrifter får användas och på så sätt undvika onödiga kostnader
• Eftersom systemens ålder och livslängd är kända kan kostnadsfaktorer enkelt identifieras och avlägsnas genom att enheterna byts ut

PRODUKTIV OCH MOTIVERAD PERSONAL

• Öka produktiviteten genom optimerade arbetsflöden, minskat antal driftsstopp och minimerad arbetsbelastning för IT-personalen som tar hand om dina enheter
• Toppmoderna utskriftslösningar gör dokumenthanteringen snabbare och mer effektiv, till exempel genom automatisk inläsning, distribution och arkivering av dokument som fakturor, inköpsordrar eller försäkringsansökningar.
• Genom att säkerställa att du har rätt maskin på rätt plats minskar onödiga väntetider och driftstopp. De medarbetare som behöver utrustningen bäst kan ha närmast till den.
  

PROFESSIONAL, ANPASSAD OCH EFFEKTIV

Med hjälp av MDS, som bara har en enda kontaktpunkt, slipper du besvär och sparar in på arbetskraft.

• Toner, papper eller reservdelar – vi tillhandahåller allt du behöver för varje skrivare och multifunktionsenhet du har. Du har endast en kontaktperson, en faktura och gott om tid som dina anställda kan ägna åt andra mer produktiva uppgifter.
• Detsamma gäller service. Vi utför alla underhålls- och reparationstjänster, på våra skrivare och multifunktionsprodukter. Och du behöver inte ens kontakta någon för att det ska ske.
• Tack vare vårt fjärrövervakningssystem upptäcker vi avvikelser i enheternas funktion och reagerar snabbt när så behövs utan att behöva vara på platsen.

FÖRBÄTTRAD MILJÖ- OCH HÅLLBARHETSHANTERING

 KYOCERA MDS förbättrar din balansräkning, både ekonomiskt och ekologiskt.

• Vi hjälper dig att minska företagets energiförbrukning. Genom att konsolidera din maskinvara och använda elektronisk datahantering tar du ett stort steg framåt när det gäller energieffektivitet. Om du önskarkan vi erbjuda rådgivning när det gäller konvertering avdina enheter till energisparande skrivare och kopiatorer kan minska dina energikostnader ännu mer.
• Vi erbjuder även många andra tjänster som förbättrar din ekologiska balansräkning. Här ingår bland annat returpapper och utveckling av företagsspecifika koncept. Det kan vara mycket effektivt att ta fram en utskriftspolicy för företaget som innebär att de anställda måste skriva ut och kopiera på ett miljöanpassat sätt. 
• Bredden i systemet samt de stora kostnads- och organisationsfördelarna har redan fått 54 procent (källa: Infotrends) av beslutsfattarna på medelstora företag att överväga att införa MDS!
  

FÖRBÄTTRAD ÖVERVAKNING OCH SKYDD AV DATA OCH DOKUMENT
Oavsett vilken typ av verksamhet du bedriver innehåller dina dokument och ditt nätverk viktig information. Du har ansvar att skydda dina kunders dokument och privata uppgifter. KYOCERA MDS erbjuder utökad säkerhet genom att det krävs behörighet för att få tillgång till enheter och nätverk och genom att noggrannare kontroller av vad som skrivs ut utförs.